一、背景与目标
党的二十大强调了教育、科技、人才的统筹安排,为职业院校的发展指明了方向。学校是教育的主阵地,是教育数字化转型的关键一环。在加快建设“数字中国”的大背景下,推进学校教育治理数字化转型,已经成为顺应时代潮流、构建高质量教育体系、支撑引领经济社会发展的必然选择。江西电力职业技术学院在数字化赋能治理方面的成功经验,旨在构建一套可推广的模式,助力职业院校实现决策科学化、运行阳光化、考核监督公开化,建立现代化治理体系,以更好地服务区域经济发展和产业升级。
二、主要措施
近年来,学院全面推进教育部批复的“全国职业教育信息化标杆学校”“职业教育示范性虚拟仿真实训基地”建设,持续开展教育部首批职业院校数字校园试点建设。已建成并持续完善统一数据中心、统一身份认证、统一信息门户、智慧学工系统、资产管理系统、教务管理系统、培训管理系统、诊改系统及科研管理系统等,有效提高了日常工作效率,节约学校日常运行成本,为师生提供便捷的数字化环境,对学校管理、教学、科研等核心工作起到了基础支撑作用,构建了现代化管理体系。
(一)数字化建设赋能管理决策分析
一是建设数据驾驶舱。打造“千人千面”数据驾驶舱,根据不同角色权限呈现个性化大屏。校领导可监测学校多维度运行指标,如质量文化核心理念下的学校、学生、师资等,通过分析专业就业率与市场需求匹配度等,为专业调整、课程设置提供参考。引入预测分析模型,基于历史数据和趋势,预测招生规模、就业趋势、科研项目申报成功率等,助力学校提前布局发展战略。二是实现数据共享与集成。加强与政府、企业、行业组织等外部机构数据共享合作,获取产业发展、技术革新、人才需求等数据,丰富决策信息库。例如与电力企业合作,获取行业最新技术标准和人才需求变化数据,调整专业教学内容。推动校内各部门数据共享与业务协同,打破部门壁垒,建立数据共享平台,明确规则和流程,确保数据安全准确。如教务与就业指导部门共享学生数据,为就业推荐提供精准依据。三是运用数据分析工具。培养引进数据分析专业人才,组建团队深度挖掘分析学校数据。运用数据挖掘技术发现潜在问题和趋势,如分析学生学习行为数据,发现学习困难群体并提供辅导。定期发布数据分析报告,内容涵盖分析结果、问题诊断、改进建议等,以直观易懂方式呈现给决策者,如每学期发布教学质量分析报告,评估教学效果,提出改进建议。
(二)数字化建设赋能教学培训提质增效
学院全力推动数字化建设,利用数字化建设赋能教学、培训,提升服务管理水平。一是加强数字化基础建设。全面提升学院数字化水平,升级现有主干网络设备,加强网络基础设施建设。建设“一脸通”项目,促进校园便捷高效管理。开展网络安全防护体系建设,更新、升级防火墙等网络安全设备,提升网络安全防护水平。二是加强信息系统建设。构建智能化管理体系,已建成并持续完善统一数据中心、统一身份认证、统一信息门户、智慧学工系统、资产管理系统、教务管理系统、培训管理系统、诊改系统及科研管理系统。三是实施“互联网+”教学、培训工程。构建教学、培训新业态,第1、2、3、4、6教学楼建成了计算机云平台、教室多媒体等设备物联网中控,改善了教学培训环境。完成了国网人资学院直播教室的改造,为未来直播课堂提供坚强的硬件保障。
(三)数字化建设赋能综合管理运行高效
在数字化浪潮下,高校积极推进综合管理数字化建设,成效显著。一是推进档案数字化建设。学院档案数字化成效显著,不仅打破时空限制,让师生通过关键词检索即可快速获取所需信息,极大提升利用效率,还能在校园网内实现多部门资源共享,助力协同办公,同时运用磁盘阵列、云端存储及权限管理技术,确保档案长期安全保存,并且借助大数据分析挖掘档案价值,为学校专业调整、课程优化等长远发展规划提供科学依据。二是依托“智慧学工”平台设立线上“院长信箱”。学生可以通过“院长信箱”汇报思想、反映问题、提出意见和建议,学院领导亲自或指定专人即时查阅,听取学生对学院教育、管理、服务等方面的意见和建议,精准掌握学生“急难愁盼”问题,用心用情关心关爱学生成长。相关部门针对诉求深入调查并予以及时答复,形成智能化的信息沟通反馈闭环管理。三是推广无纸化会议系统。它大幅提升会议效率,会前便捷筹备、会中实时交互、会后快速整理。同时有效降低成本,减少纸张、设备及场地租赁开支。还具备环保效益,降低纸张与能源消耗。此外,能提高会议质量,实现多元资料展示与安全保密。并且优化会议管理,便于资料存储检索,规范会议流程,推动会议模式的现代化变革。四是采用数字化迎新方式。新生注册报道采用数字化迎新方式替代了传统的人工报道,还使用身份识别器,只需15分钟即可完成整套迎新流程,不但减轻了老师的工作量,提高了工作效率,也避免了人工录入信息容易出现错误额问题。同时,迎新流程还采用微信新媒体平台进行学费缴纳,新生只需关注智慧校园服务号便可在微信中缴纳学费,不必再到银行柜台进行缴纳,更加便捷。其中,“绿色通道”及有关资助工作在经过迎新服务网上的预办理后,现场流程更加简化、畅通。
三、取得的实效
学院在数字化赋能学校治理的征程中,不仅在教学、管理的多个基础层面取得了突破性进展,还在人才培养质量提升、学校品牌影响力拓展以及服务社会能力增强等方面收获了一系列丰硕的实效。
(一)人才培养质量显著提升
数字化教学资源的丰富与教学模式的创新,使学生的学习积极性和参与度大幅提高。通过在线学习平台、虚拟仿真实验等数字化工具,学生能够更深入地理解专业知识,并将理论知识与实践操作紧密结合。以电力工程专业为例,虚拟仿真实训基地为学生提供了高度逼真的电力设备操作场景,提升学生在实践技能考核中的通过率,增加了在各类电力行业技能竞赛中获奖数量。同时,数据分析为个性化教学提供了有力支持,根据学生的学习行为和成绩数据,教师能够精准地为学习困难学生提供帮扶,为学有余力的学生提供拓展性学习资源,提高了学生的整体学业成绩平均分提高,就业竞争力显著增强,毕业生受到企业的广泛好评,认为他们具备更强的数字化素养和实际操作能力。
(二)学校品牌影响力持续拓展
学院在数字化治理方面的成功实践引起了广泛关注,吸引了众多兄弟院校前来参观学习。学院受邀在多个教育信息化论坛上分享经验,展示了在数据驱动决策、智慧教学管理、无纸化办公等方面的创新成果,提升了学院在职业教育领域的知名度和影响力。相关经验案例被教育部门收录并推广,进一步树立了学院在全国职业教育信息化建设中的标杆形象。
(三)社会服务能力有效增强
借助数字化平台,学院与企业、行业的合作更加紧密。通过与电力企业共享人才需求数据和行业技术标准,学院能够及时调整专业设置和课程内容,为企业精准输送符合市场需求的技术技能人才。同时,学院的培训管理系统为企业员工提供了线上线下相结合的培训课程,有效提升了企业员工的专业技能和综合素质,得到了社会各界的高度认可,为推动区域经济社会发展做出了积极贡献。
四、发展趋势
展望未来,数字化转型将继续深化,学校治理将更加智能化、精细化。随着人工智能、大数据分析等技术的进一步发展,学校治理将能够实现更加精准的决策支持和个性化服务。
学校治理的智能化将体现在多个方面。首先,通过智能分析工具,学校能够实时监控和评估教学活动、学生表现和校园运行状况,从而快速响应各种变化和需求。其次,智能系统能够根据学生的学习数据和行为模式,提供定制化的学习路径和资源推荐,实现个性化教育。此外,智能技术还能优化校园资源配置,提高资源使用效率,减少浪费。
精细化管理是数字化转型的另一大趋势。通过精细化的数据分析和管理,学校能够更好地理解学生需求,提供更加贴心的服务。例如,通过分析学生的选课数据、学习进度和成绩,学校可以及时发现学生可能遇到的困难,并提供相应的辅导和支持。同时,精细化管理还意味着对校园设施和资源的高效利用,确保每一项资源都能发挥最大效用。
随着数字化转型的不断推进,学校治理将更加注重数据安全和隐私保护。学校将建立更加完善的网络安全体系,确保学生和教职工的个人信息安全。同时,学校将制定严格的数据管理政策,确保数据的合法合规使用,保护个人隐私。
此外,数字化转型还将促进学校与社会的深度融合。学校将通过数字化平台与家长、企业、社区等多方建立紧密联系,形成教育共同体。通过共享资源和信息,学校能够更好地服务社会,满足社会对高质量教育的需求。
数字化转型为学校治理带来了前所未有的机遇。通过不断探索和实践,学校治理将变得更加高效、智能和精细,为培养更多优秀人才、推动教育事业的发展做出更大的贡献。