本年度报告按照《高等学院信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》要求,根据《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)精神,在对江西电力职业技术学院2022-2023学年信息公开工作执行情况进行全面梳理的基础上编制而成。年度报告内容主要围绕工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的创新举措、经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八个方面进行阐述,所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、工作概述
2022-2023学年,江西电力职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入落实习近平总书记视察江西重要讲话精神,按照党中央、国务院关于全面推进新时代政务公开的决策部署,不断落实“坚持公开为常态、不公开为例外”原则,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求,主动回应社会关切,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,持续推动综合改革,有序推进依法治校,不断开创学院改革发展新局面。
(一)提高政治站位,强化思想认识
学院高度重视信息公开工作,始终将信息公开工作作为提升学院治理体系和治理能力现代化水平的重要环节和关键举措,视为学院改革稳定和发展的重要工作。学院各部门不断强化思想认识,加强谋划部署,严格执行《高等学校信息公开办法》,提升信息公开质量和水平,切实保障教职工的知情权、参与权、表达权和监督权,充分发挥广大教职工在民主决策、民主管理和民主监督中的作用,确保学院信息公开制度化、程序化、规范化。
(二)加强组织领导,统筹联动落实
学院党委多次研究部署信息公开工作,将信息公开纳入学院治理体系建设的任务,明确信息公开工作的总体要求和目标。学院办公室(党委办公室)具体负责信息公开的组织实施和日常事务,各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,办公室(党委办公室)负责组织对学院信息公开工作的督查,师生通过现场申请、服务热线等反映信息需求,形成由学院统一领导,各部门齐抓共管,广大师生积极参与的工作格局。
(三)完善制度建设,规范信息公开
学院始终高度重视信息公开制度建设,不断健全机制,深入贯彻落实《江西电力职业技术学院信息公开实施办法》等文件精神,确保信息公开工作纳入学院日常工作内容。各部门依据清单,按照“谁公开、谁负责”的原则,明确信息公开工作责任人,充分发挥信息公开网站主渠道作用,依规将社会公众与师生关注的内容在信息内网和外网网站上主动发布,保证信息公开工作的高效合理运行。同时,进一步落实信息公开保密审查制度,加强对各部门执行情况的监督检查,保障信息公开的及时性、有效性和针对性,有力促进了学院与社会之间的良性互动。
(四)明确公开内容,扩大公开范围
各部门根据学院实施办法和意见要求,完善信息公开内容,进一步细化工作的办事流程,提高办事效率和办事透明度。除开设信息公开专栏外,涉及到师生关注较多的职能部门如招生就业处、财务处、教务处、学工处等开辟了网络子站,方便了师生查找和知晓相关信息。其中,招生就业处进一步扩大信息公开范围,做到高校招生信息“十公开”;财务处严格执行中央八项规定,从严控制“三公”经费等一般性支出,硬化预算约束,强化预算执行,促进预算公开透明;教务处、学工处等开发了教务、学管网络管理平台,方便师生动态了解成绩、报道等专门信息。
(五)聚焦公众关切,丰富公开形式
充分利用学院门户网站作为信息公开发布第一平台,同时,运用内网OA协同办公系统,主动公开文件信息。运用传统媒体与新兴通讯工具相结合的方式,创新信息公开载体,充分利用大众传媒、宣传橱窗、展板、信息公告栏、电子显示屏、微信公众号、微博等形式,及时、全面、主动公开信息,公开的信息量大,涉及面广,信息传达快捷有效。细化重点领域信息公开,做到事前有公示,事后有结果公开。长期坚持开展院长书记与学生座谈等活动,在学院智慧校园平台学管系统开设院长信箱,及时了解师生的所思所想,设立专人运维,梳理和统计师生关心的问题,及时报送学院领导和各职能部门,切实解决师生群众关切的实际问题和困难。
(六)规范督查考评,保障见行见效
学院高度重视信息公开工作,将信息公开工作纳入学院年度工作目标责任考核的重要内容。2023年10月,学院办公室对20个部门信息公开工作进行了检查,通过查阅自查报告和网页、资料了解等方式,重点检查信息公开情况,50项内容全部依规公开。
二、主动公开情况
本学年,学院按照教育厅有关要求,充分利用多种信息公开渠道,做好信息主动公开工作,通过0A办公系统发布学院文件158个,收文2177个。具体公开事项包括:学院基本情况、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等项目。与高校信息公开事项清单逐条对照,采取适宜方式进行公开。
2022-2023学年,通过学院主页、内网协同办公系统主动公开各类电子信息,及时编辑印发各类文件信息。召开了2023年度双代会并公布会议报告,召开党委会、办公会36次,及时通过办公系统发布会议公告或会表19次。公开各类文件98份,保障师生的知情权,做好了年度信息公开工作。
(一)重点领域信息公开情况
1.财务信息。一是严格执行中央八项规定,从严控制“三公”经费等一般性支出,硬化预算约束,强化预算执行,印发了年度财务收支预算文件。二是加强财务管理,保证预算资金合理有效使用,在办公系统中向全体教职工公布了各项财务管理制度。三是全部校内财务规章制度在内网公开,年度财务收支预算向全校职工公开,年度财务收支决算报告在双代会上向代表公开,教育收费项目及标准向全校公开,办事流程在全校公开。
2.招生就业信息。学院进一步规范了招生录取信息公开制度,按照教育部规定的招生信息“十公开”原则,制订了学院招生录取信息公开制度,公开内容包括招生章程、招生政策、往年录取分数线、招生录取的相关规定及动态30余条,更新专业介绍22条,公布录取考生信息3700余条,在招生录取全过程中主动接受社会监督,大力实施阳光招生,维护了广大考生的合法权益。学院制订了就业信息公开制度,主动在就业信息网公布就业质量报告、就业办事流程、协议书办理流程、就业工作相关规定、就业政策、就业动态百余条,专场校园招聘(宣讲会)364场,举办线上、线下大中型招聘会3场。
3.学生资助、评优评先信息。2022-2023学年,通过办公系统公告栏公开,以及在教学楼公告栏张贴学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金评选结果,共计5次,相应内容一并在橱窗、学工处网站公示。同时,各学院按照信息公开要求分学院、班级等通过学院网站、微信公众号、班级群等形式进行了公开公示。各项奖助学金公示总金额1008.27万元。学生各级各类竞赛获奖、学生团学干部选拔结果、学生荣誉表彰情况均严格按照信息公开的要求公示后进行决定。
4.“三公”经费信息。学院严格执行《“三公”活动及经费管理的暂行办法》《干部因私出国(境)管理暂行规定》《关于严格贯彻落实公务用车有关管理规定的通知》有关规定,进一步明确接待标准,规范公务接待审批程序。学院纪委协同财务处按季度对学院各部门“三公经费”及校领导公务接待经费使用情况进行核查,并按季度将相关情况在学院内网办公系统进行公示,接受全校教职员工对学院“三公经费”使用情况的监督。
5.干部任免信息。党委组织部严格执行国网公司干部管理有关规定,严格公开程序,确保依法依规公开。对提任的干部在民主推荐、考察人选的单位内进行考察预告,在内网OA协同办公系统发布公告,及时发布任前公示和任职文件等,确保干部任免的规范性。本学年,通过办公系统通知公告栏、学院文件栏共公开干部工作、党建、教育培训、主题教育等事项共200余次。同时,党委组织部还相应建立或者加入相关工作群,保证信息能够及时传达到位。坚持做到公开、透明、及时、规范。
6.人事师资信息。在人才政策宣传方面,由学院人力资源部牵头,统筹做好师德师风及各类人事人才政策的宣传工作,保障广大教职工的知情权。通过专题会、座谈会、岗前培训会、职称评审工作会、工作调研等形式不断推动人事师资信息的传达。在人才招聘工作方面,通过学院官网及公司系统内网发布人才招聘信息7次,公布各类岗位招聘信息,全过程接受社会监督。在教职工职称评审方面,对评审条件、申请人员申报信息进行公示,评审后,学院及时在学院OA系统进行评聘人员名单进行公示,确保职称评审公开透明、公平公正。
7.教学质量信息。在教学内涵建设、师生竞赛、教科研建设和教材选用方面由教务处牵头,每年定期在学院官网公开年度教育质量年报。其中教学内涵建设、师生竞赛在学院官网公开,确保广大师生的知情权。教科研课题通过学院OA系统进行公示选报,确保公平公正公开。
8.其他信息。招标采购项目、基建工程、维修改造工程项目均通过国网内网OA办公系统管理运转。
(二)主动公开范围及时限
信息公开的范围根据信息公开的具体内容确定,分为:对社会公众公开、对全校师生公开、对全校教职工公开、对全校学生公开、对学院教代会代表公开等。
信息公开实行定期公开和随时公开相结合。教职工代表大会审议通过的事项,实行会后公开;常规性工作,实行定期公开;教职工、社会公众关心的热点问题等需要公开的内容,实行即时公开。
三、依申请公开和不予公开情况
根据《江西电力职业技术学院信息公开实施办法》,学院明确了信息公开工作领导小组办公室挂靠学院办公室(党委办公室),由办公室主任兼主任;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开。2022-2023学年,学院未收到信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院高度重视信息公开工作,不断完善与健全信息公开工作制度,不断拓展信息公开途径和信息反馈渠道,坚持信息公开工作情况汇报与考核制度,及时向全校师生和社会公众公开各类学院办学信息,时刻接受社会与师生员工关于学院办学的有益建议和意见。出台了责任追究制度,及时通报信息公开工作中的问题处理,有效保障了全校师生和社会公众对学院的知情权。
五、因学院信息公开受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年,学院信息公开工作总体较好,未发生因学院信息公开工作不到位遭到举报的情况。
六、信息公开工作的创新举措、经验、问题和改进措施
(一)主要经验做法与举措
一是完善工作制度,创新信息公开平台建设。学院完成了对现行各类规章制度的“留、废、改、立”清理工作,推动工作制度科学化、规范化。各部门重视信息公开工作,并将该工作纳入本部门及其主要负责人年度工作考核的重要内容。在招标采购、招生、财务、资产、人事等重要领域搭建信息公开平台,提升工作效率。
二是加大宣传力度,提升信息公开影响力。各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,增强对信息公开工作的重要性认识,促不断提升学院信息公开整体工作水平。本学年,学院的工作信息报道在人民日报、新华社、中央电视台、人民网、学习强国、中新社、消费日报、江西教育电视台、江西日报等国内、省内重要媒体推送并发布外宣共122次。
三是丰富公开载体,拓宽信息公开渠道。充分利用微信公众号、微信群、微博增强公开信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。例如,学院融媒体站坚持“新形态与传统媒介相结合”的原则,既在楼栋公告栏、移动式展板等媒介上予以张贴公开,又通过微博微信平台、官方网站等新媒体渠道予以公开。学院视频号的成绩斐然(学院视频号荣登2023上半年度全国高校官方视频号综合影响力百强榜,获多家省级媒体报导,全网点赞68万+,浏览量超1500万),彰显了学院的办学实绩和发展成效。招生就业处利用微信公众号公开招生、招聘的相关信息,确保了学生对公开信息需求量大的要求。
(二)主要问题和改进措施
信息公开是促进依法治校、提高管理水平、提高社会评价满意度和实现自身发展的内在要求,学院在信息公开工作中仍存在一定问题,主要包括个别部门对信息公开工作认识不到位,信息公开的及时性、主动性、规范性有待加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待完善。接下来,学院将查找不足,加大工作力度,扩大民主监督,提高信息公开工作水平。
一是增强思想认识,强化自觉主动公开意识。学院推行信息公开制度,有利于提高教职工的积极性和创造性,有利于增强师生员工参与民主管理的主人翁意识,有利于促进学院的改革和发展。切实把信息公开工作作为促进依法治校、提高管理水平、实现自身改革发展的内在要求。强化学习,逐步增强信息公开的法律观念和自觉意识,变“要我公开”为“我要公开”,真正将信息公开作为一项义务和责任落实落细。
二是突出重点内容,做好重点领域信息的规范公开。积极呼应师生关心和社会关切的重要信息,抓好重点信息的及时公开,强化时效性和准确性。如财务、人事、招生、就业、基本建设等涉及师生切身利益的方面信息,做到及时、全面、真实公开,增强公开的针对性。
三是创新公开渠道,保障师生员工的合法权益。充分挖掘有利于信息公开的载体与媒介,推动信息公开形式多样化,把握主要的信息传达重要载体作用,充分规范会议内容和程序,拓宽教职工民主参与、民主管理和民主监督的领域。加强网站建设,丰富网站信息内容,借助新媒体,提高信息公开的时效,拓宽信息公开的渠道。
七、其他
如对本报告有任何疑问,请联系:江西电力职业技术学院办公室(党委办公室),电话:0791-83899091。
八、清单事项公开情况表
详见附件。
附件:2022-2023学年江西电力职业技术学院信息公开事项清单