各二级学院：

为方便教师办理调停课手续，在保障教学运行秩序的前提下，更好服务广大师生，践行无纸化办公理念。近日，教务处组织相关技术人员对教务系统线上调停课流程进行了优化，并报学院领导同意，即日起开始实行全面线上办理调停课手续。现就有关事项做如下通知：

一、即日起，调停课只需履行线上调停课审批手续，不再办理纸质调课手续。

二、因私调停课和因公调停课设置不同审批流程，其中因私调停课需要流转到教学分管院长审批。请各位老师在线上申请调停课时，必须如实选择因公/因私调停课类型。

三、调停课流程生效后，系统会通过企业微信通知到相应班级。为确保不因调停课导致教学事故，调停课教师仍有义务通知相应班级学生。

四、系统增加了附件上传功能，申请调停课教师可上传调停课相关佐证等（如会议通知、培训通知、竞赛通知、病历证明等）。如无法提供相关佐证，请各二级学院具体审核把关调停课的正当性和必要性。

五、教师申请调停课至少提前1个工作日前办理完成相关手续。擅自调课、缺课、停课，随意增加或减少学时者，经查实后，按教学事故处理。

六、因调停课大型流程更新，目前发现存在浏览器或者手机会记录缓存的情况，可能导致系统报错，请各二级学院转发缓存清理操作指南（附件1），提醒老师请按文档操作清除缓存。

                               教务处

                          2024年10月28日