2月20日上午，学生工作处组织召开2023年春季学籍管理工作专题会，对本学期学生学籍相关工作进行部署，各系部学籍专责参会。

   会议首先对本学期学籍工作方面存在的薄弱环节进行了总结，并对本学期即将开展的学籍信息核查、学籍档案材料清查、23届毕业生学历注册、22级学生转专业考试等工作内容进行梳理。

  会议听取了各系部关于学生近期学籍异动情况的汇报，强调必须严肃在籍学生管理，退学、休学、复学学生须按相关规定办理手续，并按管理权限报告相应部门。

   学籍管理是一项严肃细致的工作，具有极强的政策性，学籍专责必须切实抓好此项工作。一是要做好学籍信息的保管和保密。日常做好信息安全防护、信息查阅登记工作，杜绝泄密隐患,确保学生、家长隐私的安全。二是要规范学籍异动审批。退学、转专业必须学生本人申请，需有书面申请材料或电子记录。三是要注重部门联动。相关部门要整体联动，及时沟通学生异动数据，相关数据需阶段性报送至教务处、招生就业处、财务处及各系部。

   学生工作处将进一步加强组织领导，提高对规范学籍管理重要性的认识并增加责任意识，确保认识到位、责任到位、措施到位、落实到位，切实加强学生学籍注册管理，依法保护学生权益、确保工作流程规范、维护学校办学秩序。