5月26日，在学院领导的指导及相关部门的密切配合下，学院学生学籍档案室正式投入使用，全面提高档案管理的科学性和规范性，提高档案管理的工作效率。

  学籍档案是记录和反映学生学籍状态的重要史料和凭据，包含大量数据和信息资源，它的归档和保存是一项重要工作。近年来，随着学院招生人数的增多，学生学籍档案在校保管总量增加，学籍档案室内有限的储存空间变得更加狭小紧张，严重影响了学籍管理工作和对学生个人档案的保存安全。经院领导批准，本学期学院添置一批密集档案柜，由学工处负责进行学籍档案的整理。

  鉴于学籍档案资料的专业性、连续性和保密性的特点，此次档案搬迁和整理工作责任重大，学工处将其列入近期部门工作重点。学工处从小处着手，按照“逐一分类、装订成册、编号归档”的原则，分类别分柜子进行摆放，确保陈列有序、管理规范、便于查找，细致严谨地做好档案整理的每一环节。这是建校以来学籍档案管理工作的历史性进步，使得学籍档案得到统一管理、分类保存，为后续档案的查阅奠定了坚实的基础，使学院学生学籍档案管理工作上了一个新台阶。

  学工处将继续不断完善学籍档案管理工作，落实学籍档案管理制度要求，严格执行档案借阅制度，切实加强对学籍档案的保管和保密工作，为纸质档案走向电子化、数字化奠定基础。