8月26日上午，学院召开2026年迎新工作协调会，全面听取各部门准备工作汇报，就各项迎新任务进行再部署、再落实。学院副院长郭辉出席会议。

会上，各相关部门依次汇报了迎新工作的准备进展情况，围绕报到流程、迎新氛围、志愿者培训、宿舍入住、就业宣传展示等逐项协调落实，对各环节中可能存在的衔接问题进行了集中研讨，确保各项工作责任到人、落实到位。

郭辉提出五项迎新工作要求：一是报到流程要科学，财务资产部、图情信息中心等部门要推行“一站式”报到，将信息采集、电话卡、银行卡办理等事项集中办结，提高效率，减少新生及家长等候时间；二是营造浓厚的迎新氛围，党委宣传部、团委等部门要在校园内增设迎新彩虹门、迎新展板及新生打卡点，并通过宣传片滚动播放学院先进典型、丰富活动等内容，以优良校容校貌和文化气息迎接新生；三是服务接待要优质，各部门要强化服务意识，规范志愿者言行举止，做到热情周到、接待到位，展现学校良好形象；四是宿舍环境要暖心，要统筹做好设施维修与入住布置，把宿舍营造成舒适温暖的“第二个家”，让新生安心融入；五是就业展示强信心，招生就业处要强化就业推荐，前置就业指导，精选优质就业单位集中展示，切实提振新生对未来发展的信心。

会议强调，迎新期间办公室要协调各部门，组织全体师生展现良好精神面貌，全院上下要各负其责、密切联动，以良好的形象和服务让家长放心、让学生满意，扎实做好2026年迎新各项工作。