党的二十大首次将“教育、科技、人才”进行统筹安排、一体部署。高校的“人才培养、科学研究、社会服务”三大职能及属性决定了“提升治理效能”成为高校发展的永恒主题。数字化时代为高校充分利用数字技术提升治理能力和效能提供了良好的机遇。为了实现二十大提出的这一宏伟目标,学院不断深化改革目标,依托学院“智慧校园”平台,运用智慧校园建设的各类系统、统一数据中心,对学校安全、教学、管理等方面进行全方位监测,构建基于数字化赋能的精准高效治理体系,实现决策科学化、运行阳光化、考核监督公开化,助力学校建立现代化大学管理体系。
一、决策科学化:数据驱动的决策过程
决策科学化是指利用数据和分析工具来指导决策过程,确保决策基于实证和逻辑推理。学院建设了“领导数据驾驶舱”,在学校诊改平台及数据中心的基础上,全面整合、分析及挖掘关键数据,建设学校智能化决策平台,以实时统计的数据动态呈现学院总体概况、师资概况、学生概况、资产情况、教育运行情况、公寓情况,为领导提供“数字化”决策依据。
通过收集、处理和存储校内各类共享数据,为学生管理人员呈现公寓数量、房间数量、入住情况、入住学生数量及学生分布情况,为教务人员呈现课程、教室、学生到课情况、授课教师分布情况,为学院管理者呈现学生总数、学生分布、教职工人数、教职工分布、教学资产情况,院系、专业概况,教科研情况,实时培训班开展情况、累计培训班开展情况,实现“数据一个源”和各个系统之间的数据共享,实现数据驱动管理者的决策科学化。
此外,数据化手段还为管理者提供了强大的分析工具,通过数据挖掘与智能分析,能够发现潜在的问题与趋势,为政策制定、决策优化提供科学依据。这种基于数据的决策支持体系,进一步提升了治理水平。

数据驾驶舱-学校概况界面

数据驾驶舱-师资概况界面

数据驾驶舱-学生概况界面
二、运行阳光化:透明度与信息共享
通过提高透明度和促进信息共享,确保所有利益相关者能够及时、准确地获取学校运行的相关信息。这不仅增强了学校管理的公开性和公正性,还有助于提升决策的质量和效率。利用数字化平台和工具,实施“数据赋能”工程,构建学校智能化管理体系。
(一)优化整合现有信息系统。全面梳理现有信息系统,对不能满足学校发展的信息系统升级开发或重新购置。已建成统一数据中心、统一身份认证、统一信息门户、智慧学工系统、资产管理系统、教务管理系统、诊改系统、科研管理系统以及培训管理系统。
(二)建设数据中心平台,收集、处理和存储各类共享数据,并为全校提供信息共享服务的平台。为实现系统的集成和各个系统之间的数据共享,提供有效的决策支持数据,建立基于数据管理和利用的综合性技术方案的共享数据中心,用以存放大量数据的同时有效地对数据管理起来,并提供数据访问的手段,为系统集成和各个系统之间的数据共享提供平台,保证数据的及时性、完整性和一致性。数据中心平台实现学校内多个信息系统的数据库与共享数据库之间的数据复制、集中、交换与共享。新开发的系统均基于共享数据库。
(三)将现有信息系统集成到“统一门户、统一权限、统一数据中心”平台,消除“信息孤岛”,统一用户权限,破除数据壁垒。建设统一认证平台,构建全校性的用户身份管理、信息管理和授权管理的中心,保障学校信息资源有序应用,确保学校资源和服务安全;实现用户的统一管理,提高用户集中式管理的效率,降低维护成本;实现用户身份的统一认证,减轻用户在用户名和密码管理上的负担;建立多样化的认证方式,满足不同业务的不同安全级别要求;为应用安全在统一身份认证、授权、单点登录和数据传输/存储加密等方面提供保障。

数据驾驶舱-资产大数据界面

数据驾驶舱-课程成绩界面

数据驾驶舱-公寓大屏界面

数据驾驶舱-教务运行开课数据界面
三、考核监督公开化:增强问责与信任
借助数字化手段,实现了实时动态数据的可视化呈现,这一转变不仅极大地提升了数据的公开性与透明度,还为服务考核监督开辟了新的路径,实现了公开化、透明化的新高度。通过构建高效的数据采集、处理与分析系统,各类关键指标得以即时更新并直观展示,助力考核监督公开化。
建设了“一张表”项目。根据教育部发布的《教育管理信息教育管理基础代码》国家教育行业编码规则,制定《江西电力职业技术学院数据中心管理规范》,确定学校信息编码规则。按照“全校一张网,数据一中心,服务一平台”的建设思路,全面梳理学校教务系统、学工系统、资产管理系统、科研管理系统、内部质量诊改平台、网络教学平台等现有信息系统中的数据编码情况,开展数据归整及数据清理,将数据全部存入“统一数据中心”,实现异构信息系统之间的数据交换与共享,最终做到数据“一处录入,多处使用”。
这种数据化的管理方式,有效打破了信息壁垒,使得监督人员能够便捷地获取所需信息,进行客观评价与监督。服务考核不再局限于传统的周期性评估,而是转变为全天候、不间断的动态监测,确保了考核结果的时效性与准确性。同时,公开透明的数据环境也促进了公平竞争,激励了教职员工不断优化流程、提质增效。
数据化手段在推动服务考核监督公开化、透明化方面发挥了不可替代的作用,它不仅促进了信息的自由流动与共享,还增强了监督的力量,为构建更加公正、高效、透明的学院治理体系奠定了坚实基础。