9月4日上午，学院召开2025年迎新工作协调会，全面听取各部门准备工作汇报，并就迎新各项任务进行再部署、再落实。学院副院长郭辉出席会议。

  会上，各职能部门及分院负责人依次汇报了迎新工作的准备进展，并就交通疏导、宿舍安排、物资调配、志愿者培训等环节中可能存在的衔接问题进行了集中研讨与现场协调，确保各项工作责任到人、落实到位。

  会上，郭辉提出六项迎新工作要求：一是校园环境要整洁，相关部门要大力整治校园环境，以优美整洁的校容校貌迎接新生；二是服务接待要优质，各部门要强化服务意识，做到热情周到、接待到位，展现学校良好形象；三是报到流程要科学，相关部门要提高效率，减少新生及家长等候时间；四是入室体验要良好，各分院要营造温馨舒适的宿舍氛围，让新生有“入室如家”的良好感受；五是分院介绍要全面，各分院要组织好专业介绍活动，邀请名师、工匠帮助新生清晰了解所学专业及发展方向；六是就业展示强信心，招生就业处要强化就业推荐，前置就业指导，切实提振新生对未来发展的信心。

  本次会议统一了思想、明确了重点，为安全、高效、有序、温暖地完成2025年迎新工作奠定了坚实基础。